Guía para entender la contabilidad financiera y la importancia que tiene

Si tienes un negocio, seguramente ya apareció en tu lenguaje del día a día elementos de la contabilidad financiera, las facturas, los registros, los pagos, los pasivos y activos pueden sonar a algo aburrido o demasiado técnico, pero en realidad es la base para que un negocio crezca con orden, transparencia y confianza. Es la base para que tu empresa tenga un buen desarrollo económico y apegado a la ley.

La contabilidad financiera no es otra cosa que el lenguaje que permite registrar todas las operaciones de una empresa de manera clara y con una buena estructura, si careces de ella es prácticamente imposible saber cuánto entra, cuánto sale o cómo va el negocio realmente.

¿Qué es la contabilidad financiera?

Es un sistema que se encarga de recopilar, clasificar y presentar la información económica de una organización, en palabras simples es la encargada de llevar un registro de todas las transacciones: desde la venta más pequeña hasta una gran inversión.

La gran ventaja de la contabilidad financiera es que sigue normas y lineamientos ya estandarizados y eso garantiza que cualquier persona interesada (socios, inversionistas, bancos o incluso el SAT) pueda entender los números de manera clara y confiable.

¿Por qué es importante para tu empresa?

Hay tres razones principales por las que tu empresa necesita de ella.

1. La primera de ella es que los registros financieros correctos muestran la realidad de la empresa y da total transparencia
   
    
2. Gracias a la información organizada que se tiene con la contabilidad financiera, los dueños pueden decidir si es momento de invertir, ahorrar o ajustar gastos.
   
    
3. Te ayuda a estar en regla con las autoridades fiscales evitando multas, sanciones o problemas legales.
   
    

Además, cuando la empresa busca crecer, la contabilidad financiera es el primer paso para obtener créditos, atraer inversionistas o mostrar que el negocio es sólido y que puede absorber una deuda.

Herramientas digitales que facilitan la contabilidad

Años atrás llevar registros contables era muy difícil y tardado, por lo que había que enmendar errores. Pero hoy tenemos la oportunidad de digitalizar todo con herramientas que automatizan gran parte del trabajo.

Existen plataformas de facturación y sistemas de gestión, todos ellos pensados para simplificar la vida de los negocios.

Un ejemplo claro es el de los comprobantes fiscales ya que emitirlos de manera correcta es necesario para que los registros de contabilidad financiera tengan validez. Es aquí donde entra el apoyo de plataformas especializadas, por ejemplo, Facturama es un sistema para la generación de facturas, que ayuda a cumplir con las normativas del SAT minimizando al máximo fallos y errores.

Con este tipo de soluciones, facturar deja de ser un dolor de cabeza y se convierte en un proceso ágil y seguro, lo que a su vez hace que la contabilidad esté siempre al día.

Relación con la Carta Porte

Un punto que no debe pasarse por alto es la Carta Porte, un complemento que forma parte de la facturación electrónica y que resulta indispensable cuando se transportan mercancías. Como muchas empresas en nuestro país transportan insumos y productos merece la pena mencionar su importancia.

Este tipo de complemento asegura que el traslado sea legal, transparente y que se conozca exactamente qué se mueve, quién lo transporta y hacia dónde va. Para la contabilidad financiera, esto representa un respaldo totalmente importante pues cada movimiento queda documentado y respaldado en los registros evitando problemas a futuro. Si quieres saber todo sobre la carta porte aquí.

Contabilidad y visión de futuro

Mucho más allá de cumplir con el SAT, la contabilidad financiera te ayudará a tener una visión a largo plazo de tu negocio;  podrás ver en qué se gasta más dinero, cuáles son los productos o servicios más rentables y qué áreas generan pérdidas, de esta manera podrás diseñar estrategias de acción a corto, mediano y largo plazo.

Una empresa que cuida su contabilidad se fortalece para enfrentar retos y aprovechar oportunidades. Recuerda que al final del día, llevar bien los números es una de las formas más seguras de construir confianza con clientes, proveedores y también con tus socios.

Sin duda tener al día tu contabilidad financiera te dará fortaleza empresarial y será la columna vertebral de tu negocio pues te va a ayudar a crecer, planear y mantenerte en orden.

En este camino, apoyarse en sistemas digitales se vuelve esencial para poder emitir facturas electrónicas, tener control de registros y hasta manejar complementos como la Carta Porte, todo se simplifica y se integra al registro contable de manera clara y confiable.

La tecnología ya está aquí para hacer la vida más fácil a las empresas. Lo único que queda es dar el paso hacia una contabilidad financiera más ágil y moderna.

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xmh